Skilgreining á „RE“
„RE“ stendur fyrir „varðandi“ eða „í tilvísun til“. Það er dregið af latneska orðinu „res,“ sem þýðir „hlutur“ eða „efni“. Í samhengi við bréfaskrift er „RE“ notað til að gefa til kynna efni eða efni sem bréfið fjallar um.
Með því að setja „RE“ inn í efnislínuna gefur rithöfundurinn hnitmiðaða yfirlýsingu um megintilgang eða innihald bréfsins. Þetta hjálpar viðtakandanum fljótt að skilja samhengi og mikilvægi samskiptanna.
Notkun á „RE“ í bókstöfum
Notkun „RE“ í bréfum er algeng bæði í formlegum og óformlegum bréfaskiptum. Það þjónar sem leið til að fanga athygli viðtakandans og gefa skýra vísbendingu um viðfangsefnið. Hér eru nokkur dæmi um hvernig „RE“ er notað:
Formlegt bréf: RE: Umsókn um starf
Óformlegur tölvupóstur: RE: Kvöldverðaráætlanir fyrir laugardaginn
Viðskiptabréf: RE: Beiðni um framlagningu tillögu
Með því að nota „RE“ í efnislínunni hjálpar rithöfundurinn viðtakandanum fljótt að bera kennsl á tilgang bréfsins án þess að þurfa að lesa allt innihaldið. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt í faglegum aðstæðum þar sem tíminn er mikilvægur.
Valur við „RE“
Þó að „RE“ sé algeng skammstöfun, þá eru aðrar setningar sem hægt er að nota til skiptis til að koma á framfæri svipaðri merkingu. Sumir valkostir eru:
„Varðandi“
„Í tilvísun til“
„Viðfangsefni“
„Varðandi málið“
Hægt er að nota þessa valkosti í stað „RE“ til að veita fjölbreytni og forðast endurtekningar í bréfaskiptum þínum.
Rétt notkun „RE“
Þegar „RE“ er notað í bréfi eða tölvupósti er mikilvægt að fylgja nokkrum leiðbeiningum til að tryggja skýrleika og fagmennsku:
Vertu nákvæmur: Tilgreindu greinilega efni eða efni á eftir „RE“ til að gefa hnitmiðaða samantekt á tilgangi bréfsins.
Notaðu rétta hástafi: „RE“ ætti að vera með hástöfum, fylgt eftir með tvípunkti og bili á undan efnislínunni.
Forðastu offramboð: Ef efnisefnið er þegar nefnt í bréfshaus eða tölvupóstshaus getur verið að það sé ekki nauðsynlegt að endurtaka það eftir „RE“.
Með því að fylgja þessum leiðbeiningum geturðu notað „RE“ á áhrifaríkan hátt í bréfaskiptum þínum og aukið skýrleika og fagmennsku samskipta þinna.
Að lokum
„RE“ er skammstöfun sem stendur fyrir „varðandi“ eða „í tilvísun til“. Það er almennt notað í bréfum og tölvupóstum til að gefa til kynna efni eða efni samskiptanna. Með því að nota „RE“ í efnislínunni gefur rithöfundurinn hnitmiðaða samantekt á tilgangi bréfsins, sem auðveldar viðtakandanum að skilja samhengið. Mundu að vera nákvæm, notaðu rétta hástafi og forðast offramboð þegar þú notar „RE“ í bréfaskiptum þínum.
Svo næst þegar þú rekst á „RE“ í bréfi eða tölvupósti muntu vita nákvæmlega hvað það þýðir og hvernig á að nota það á áhrifaríkan hátt.