”RE”:n määritelmä
”RE” tarkoittaa ”koskee” tai ”viittaus”. Se on johdettu latinan sanasta ”res”, joka tarkoittaa ”asia” tai ”aine”. Kirjeen kirjoittamisen yhteydessä ”RE”:tä käytetään osoittamaan aihetta tai aihetta, jota kirje koskee.
Sisällyttämällä ”RE” aiheriville kirjoittaja antaa lyhyen lausunnon kirjeen päätarkoituksesta tai sisällöstä. Tämä auttaa vastaanottajaa ymmärtämään nopeasti viestinnän kontekstin ja tärkeyden.
”RE”:n käyttö Lettersissä
”RE”:n käyttö kirjeissä on yleistä sekä virallisessa että epävirallisessa kirjeenvaihdossa. Se toimii tapana kiinnittää vastaanottajan huomio ja antaa selkeän viittauksen aiheeseen. Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, kuinka ”RE” käytetään:
Virallinen kirje: RE: Hakemus työpaikkaan
Epävirallinen sähköposti: RE: Illallissuunnitelmat lauantaille
Liikekirje: RE: Ehdotuspyyntö
Käyttämällä ”RE” aiherivillä kirjoittaja auttaa vastaanottajaa tunnistamaan nopeasti kirjeen tarkoituksen ilman, että hänen tarvitsee lukea koko sisältöä. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä ammattiympäristöissä, joissa aika on olennaista.
Vaihtoehdot sanalle ”RE”
Vaikka ”RE” on yleisesti käytetty lyhenne, on olemassa muita lauseita, joita voidaan käyttää vaihtokelpoisesti samanlaisen merkityksen välittämiseen. Joitakin vaihtoehtoja ovat:
”koskee”
”Viitataan”
”Aihe”
”asiaan liittyen”
Näitä vaihtoehtoja voidaan käyttää ”RE”:n sijasta, jotta voit tarjota vaihtelua ja välttää toistoa kirjeenvaihdossasi.
”RE”:n oikea käyttö
Kun käytät ”RE”:tä kirjeessä tai sähköpostissa, on tärkeää noudattaa muutamia ohjeita selkeyden ja ammattimaisuuden varmistamiseksi:
Ole täsmällinen: Ilmoita aihe tai aihe selvästi sanan RE jälkeen, jotta saat lyhyen yhteenvedon kirjeen tarkoituksesta.
Käytä oikeaa kirjaa: ”RE” tulee kirjoittaa isoilla kirjaimilla, jonka jälkeen on kaksoispiste ja välilyönti ennen aiheriviä.
Vältä redundanssia: Jos aihe on jo mainittu kirjelomakkeessa tai sähköpostin otsikossa, sitä ei välttämättä tarvitse toistaa sanan RE jälkeen.
Noudattamalla näitä ohjeita voit tehokkaasti käyttää ”RE”:tä kirjeenvaihdossasi ja parantaa viestintäsi selkeyttä ja ammattimaisuutta.
Lopulta
”RE” on lyhenne sanoista ”koskee” tai ”viittaen”. Sitä käytetään yleisesti kirjeissä ja sähköpostiviesteissä osoittamaan viestinnän aihetta tai aihetta. Käyttämällä ”RE” aiherivillä kirjoittaja tarjoaa lyhyen yhteenvedon kirjeen tarkoituksesta, mikä helpottaa vastaanottajan ymmärtämistä asiayhteydestä. Muista olla tarkka, käytä oikeaa kirjainta ja vältä redundanssia, kun käytät sanaa RE.
Joten kun seuraavan kerran kohtaat ”RE”:n kirjeessä tai sähköpostissa, tiedät tarkalleen, mitä se tarkoittaa ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti.